#222 – Deadline Dancer: Warum wir Aufgaben aufschieben
Shownotes
Warum arbeiten manche Menschen kurz vor der Deadline besonders konzentriert, während andere lieber früh anfangen? Annalena und Sandra teilen ihre unterschiedlichen Erfahrungen und weiten den Blick vom Aufschieben auf vertraute Verhaltensmuster.
In dieser Folge geht es um:
- Zeitdruck als Antrieb – und den Unterschied zwischen fokussiertem Arbeiten und belastendem Stress.
- Struktur, Prioritäten und Checklisten bei Projekten, in denen vieles parallel läuft.
- Die Frage: Welcher Teil in mir möchte gerade diese Erfahrung machen?
- Innere Erwartungen, Intuition und den Mut, anders als gewohnt zu reagieren.
- Den subjektiven Nutzen von Gewohnheiten, auch wenn sie uns nicht guttun.
Ein persönliches Parkplatz-Erlebnis macht greifbar, wie sich eine feste Erwartung hinterfragen lässt – und wie ungewohnt es sein kann, die Unsicherheit dabei auszuhalten.
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Podcast «ALLES! ausser gewöhnlich» – Folge 222 – https://alles-ausser-gewoehnlich.podigee.io/
Hi 👋🏻 wir sind Annalena und Sandra – Blogger, Networker, Coach, Minimalist und Podcaster.
In unserem Podcast geht es um das tägliche Leben und darum, wie wir Freude und Leichtigkeit in unseren Alltag bringen – auch an den Tagen, an denen das alles andere als leicht ist.
Wir teilen das, was wir
💫 selbst in zahlreichen Coachings gelernt haben
💫 am besten annehmen konnten
💫 und das, was wir daraus gemacht haben.
Sei ALLES ☀️ ausser gewöhnlich!
Transkript anzeigen
00:00:01: Herzlich willkommen
00:00:02: zu einer
00:00:02: neuen Folge im Podcast Alles außergewöhnlich.
00:00:06: Der Inspirations-Podcast mit Annalena und Sand, wie schön dass du eingeschaltet hast!
00:00:11: Und nun geht es auch schon los.
00:00:13: Ich bin Timo und wünsche dir ganz viel Freude und Impuls für dich und deinen Alltag.
00:00:18: Hallo und herzlich Willkommen zu einer neun Folge alles außergewündlich.
00:00:23: Hallo Sandra
00:00:24: Hallo Annalina und wieder eine neue Woche und eine neue Folge von der ich wieder?
00:00:29: Keine Ahnung habe und was das gehen wird.
00:00:32: Was für eine spannende Frage hast du mitgebracht?
00:00:35: Oder ein Thema?
00:00:39: Ja, es fiel die letzten Male schon mal wieder häufiger und ich dachte mir so, oh!
00:00:44: Ich glaube wir nennen die Folge dieses Mal Deadline Dancer.
00:00:49: Und die Frage, die ich dir stellen möchte oder die Frage über die wir heute mal sprechen ist welcher Teil in mir möchte gerade diese Erfahrung machen?
00:01:01: Weil nichts anderes ist es ja.
00:01:03: Wenn wir irgendwelche Dinge, die wir eigentlich anders machen wollen dann am Ende doch irgendwie... Das ist komisch formuliert.
00:01:12: also Dinge die wir eine bestimmte Art und Weise machen wollen aber doch anders machen indem wir sie beispielsweise rauszögern Dann möchte ihr ja irgendwas in uns offensichtlich gerade mal eine Erfahrung machen Und ich finde das ein wunderschönes Thema für diese Woche
00:01:30: sehr, sehr geil.
00:01:30: Und weißt du was?
00:01:32: Ich liebe es ein Deadline-Dancer zu sein!
00:01:34: ich verteufel das nicht sondern die tatsache dass sich mit dessen bewusst bin und dass ich Deadlines brauche damit ich wirklich in diesen Tunnelita Modus reinkomme und produktiv werde.
00:01:49: mit dem habe ich mittlerweile extrem Frieden geschlossen weil ich dort wirklich aufblühe.
00:01:57: Ich merke, dass mir das enorm viel Energie und Kraft spendet wenn ich mich auf diese eine Sache konzentriere.
00:02:06: wo ich da Probleme mit habe wo es mir dieses Deadline nicht gefällt ist wenn ich von anderen abhängig bin.
00:02:12: Wenn ich quasi aus Ende hin komme und aber von anderen irgendwie noch Inputs oder Impulse, oder sonst irgendwas brauche.
00:02:24: Das mag ich nicht!
00:02:25: Aber wenn ich ganz alleine nur mit Minio einen Thema arbeite und zu einem Ende kommen will... ...dann finde ich diesen Tänzer um die Schlusslinie extrem schön.
00:02:38: Obwohl ich auch schon von Leuten gehört habe so von wegen... What?
00:02:40: Oh das
00:02:41: Linie?!
00:02:43: Well Deadline.
00:02:47: Ja Aber weißt du, was mein Gedanke dazu ist?
00:02:50: Warum dir das so eine Freude bringt und warum du es immer wieder tust.
00:02:54: Weil du weißt, dass du es schaffst!
00:02:58: Weil du weiß, dass dein Ziel... Also, dass Du gut haushalten kannst mit deinem Timing.
00:03:07: weil auf einer gewissen Art und Weise musst Du ja trotzdem wissen wann Du dann anfängst damit es machbar ist
00:03:12: Und ich muss andere Dinge beiseite schieben
00:03:16: Und ich gehe nicht davon aus, dass manche erleben das so.
00:03:24: Du weißt bis zum Schluss nicht ob du es schaffst.
00:03:26: Das wäre was, was mich stressen würde.
00:03:28: Ich gehe nicht darauf aus, in diese Situation zu kommen.
00:03:32: Weil ich glaube, das sind auch die unterschiedlichen Interpretationen von Deadline Dancer.
00:03:38: Für manche ist es tatsächlich furchtbar Stress weil sie vielleicht nicht in der Lage sind gut einzuschätzen wie viel Vorlauf Sie brauchen.
00:03:46: Bei dir ist es so wie du's beschreibst, einfach ein sehr effizientes Handeln.
00:03:51: Und ... Du hast offensichtlich auch den Skill die Prioritäten entsprechend zu setzen andere Dinge dann nicht zu tun.
00:04:02: das ist vielleicht auch was, was andere nicht können zu sagen, ne?
00:04:06: Das ist jetzt gerade nicht wichtig.
00:04:07: deswegen mach ichs nich.
00:04:09: Also ich könnte bei all den Sachen, die ich jetzt grade beschreibe, die du offensichtlich kannst Es sind eine ganze Menge Sachen dabei, wo ich sage, Ura wird mir schwerfallen.
00:04:19: Und deswegen bin ich glaube ich jemand der eher weiter sehr viel früher anfängt und dann wahrscheinlich das Ganze nicht ganz so effizient macht weil man ja immer im Hinterkopf hat... Ich habe ja noch Zeit!
00:04:35: Ja?
00:04:37: Ich würde sagen es kommt auch drauf an was alles vorher passiert.
00:04:42: also bei mir zum Beispiel ich funktioniere extrem gut Wenn ich ... Also, ich weiß ja okay.
00:04:50: Ich habe so viel Zeit und so viel wie ich zur Verfügung hab, solange wird das Projekt auch dauern?
00:04:56: Egal, wie lang dieser Zeitraum ist, solang werde ich für dieses Projekt, für dieses Thema haben und auch nutzen was ich extrem gerne mache es mir wie eine Art Template erstellen.
00:05:10: also wenn's darum geht zum Beispiel Dinge.
00:05:13: Also wenn ich jetzt zum Beispiel irgendwie an einem Bucharbeiter, an einem Report arbeite dann ist für mich klar zuerst muss die Struktur stehen.
00:05:20: Wenn nicht im Geschäft eine Projektarbeit zu erst muss die struktur stehen und wenn ich das grobe Konzept habe und dann nur noch abfüllen muss und nur noch tun muss, denn funktioniert das auch recht flott?
00:05:35: Für was dann recht effizient funktioniert, aber die ganze Denkarbeit dieses Ganze mir ausdenken.
00:05:46: Also jetzt gerade im Moment bin ich halt an den Relounge dran von einem Buchprojekt wo ich merke jeden Tag aufs Neue wenn ich an dem Thema arbeite kommt vom Raster her nochmal eine Idee mehr dazu, die es für mich klarer macht.
00:06:04: und dann weiß ich okay Zeitpunkt X will das Ding nach draußen Muss ich, muss ich anfangen mit abfüllen?
00:06:12: Weil sonst werde ich nicht fertig.
00:06:14: Und ich muss anfangen dafür Werbung zu machen damit das Ding natürlich auch nach draußen geht.
00:06:20: Da komme ich dann aber ins Schwimmen und im Tanzen weil es gibt so viele Dinge die teilweise parallel laufen.
00:06:26: Das muss ich noch denken!
00:06:27: Das muss sich noch denken.
00:06:29: Und da wünschte ich mir... Ich würde daraus lernen und mir sowas wie Checklisten bauen und sagen, hey das darf ich nicht vergessen.
00:06:42: Ich habe im Sommer angefangen, ein Projektsystem aufzubauen um halt an viele Dinge dran zu denken.
00:06:54: aber da bin ich immer noch stief bitterlich mit mir selbst.
00:06:57: Aber
00:06:57: das widerspricht sich für mich so ein kleines bisschen weil wenn du so eine Projektplanung machst dann kann ja Das mit an Punkt sein.
00:07:07: Also die Dinge, die du jetzt aufeinander... Die kann man ja dann auch untereinander machen und sagen okay von der Priorität muss das an der Stelle kommen?
00:07:14: Und dann mache ich mit denen so weiter weil da kommen wir wieder an den Punkt.
00:07:17: mit zwei Dinge gleichzeitig oder drei vier habe Ich auch Schwierigkeiten mit.
00:07:21: deswegen hätte gesagt hey Du machst doch schon so ein Raster und sagst ok diese Sachen darf ich füllen Dann würde ich das einfach mit reinnehmen und sage und dass ist eben auch was wenn sich Füllen darf fülle und nach draußen geben
00:07:33: Paul, ich bin voll bei dir.
00:07:35: Dadurch dass ich aber so weit weg vom Ende bin, fallen mir die Sachen dann teilweise nicht ein und was ich noch lernen darf ist wie einen Deep Breathing mit mir selbst zu machen und da mich hinzusetzen und sagen okay das habe ich alles gemacht um quasi dieses Raster am Ende zu haben.
00:07:56: also übe es langsam und mache meine Notizen.
00:08:00: Und ich weiß jetzt auch, wo ich's hinschreibe?
00:08:01: Ich hab nicht mehr Tausende von Zetteln, sondern ein einziges Team.
00:08:04: Ja.
00:08:04: Dann lass das alles reinkommen.
00:08:06: Das System muss auch erst mal sich etablieren und wachsen!
00:08:10: Ich glaube da ist dann auch ganz viel dieses.
00:08:12: Okay, ich setz mich danach nochmal hin und gucke an welche Stelle hätte es sinnvollerweise gut gepasst damit ich mir so was kann ich richtig gut optimieren und beim nächsten Mal anders machen?
00:08:26: doch das kann ich gut.
00:08:27: Ich bin dann eher feige, darum geht das ganze Projekt nicht an.
00:08:33: Ich könnte es aber supergut verladen!
00:08:37: Das sind ja manchmal
00:08:39: in einen Topfmischen quasi die ganzen Fähigkeiten.
00:08:43: Manchmal sind es auch die kleine Dinge.
00:08:46: also dass was du jetzt beschrieben hast ist ja wirklich etwas Großes und Deadland Lancer ist auch nur das Beispiel für der Platzhalter für weil ich den Titel ganz gut fand.
00:08:59: Aber dieses, weißt du so Dinge tun von denen du eigentlich weißt?
00:09:03: Eigentlich will ich es nicht.
00:09:05: Aber irgendein Teil in dir ist auf einmal neugierig und sagt komm lass doch mal probieren oder glaubt vielleicht schon daran dass das was ich mir die ganze Zeit erzähle gar nicht eintritt.
00:09:18: Ich
00:09:19: aber noch nicht die passende Erfahrung dazu habe zu sagen keine Ahnung das kann etwas ganz banales.
00:09:25: Ich nenn's jetzt mal banal, wenn man es tut.
00:09:27: Ist das nicht banal?
00:09:28: Dass du bei irgendeiner Sache einfach widersprichst und sagst ne, bin ich anderer Meinung.
00:09:33: an einer Stelle wo du normalerweise immer Jahr- und Abend gesagt hast.
00:09:38: Und zu gucken okay passiert denn wirklich... Das hatten wir auch letztes Mal dieses Worst Case Szenario.
00:09:44: Passiert es denn wirklich?
00:09:46: oder ist das was nur in meinem Kopf existiert?
00:09:48: Was wir ja manchmal schon merken Wenn wir mit jemandem uns unterhalten und die Person dann sagt so hast selber gemerkt, dass das irgendwie abgefahren klingt.
00:09:58: Was du da von dir gibst?
00:10:00: Also vom Prinzip her kenn ich sowas wenn man es mal so an das Wort Deadline-Dance damit anknüpfen, dass ich mir im letzten Moment quasi wie nicht anders überlege sondern so überlege bis in mir drin sich schon die ganze Zeit ... ja so rauskristallisiert hat.
00:10:21: Also ich habe zwar eigentlich bis jetzt immer so und so gehandelt oder reagiert, aber was wäre wenn?
00:10:29: Und dann kurz bevor es eigentlich in trockene Tücher sollte zu sagen.
00:10:36: Aber das ist genau der Punkt wie du gerade sagst irgendeinen Anteil in dir glaubt daran dass das andere richtiger ist.
00:10:44: Ich finde das ein sehr, sehr schönes Bild.
00:10:46: Wie du das gerade so beschreibst?
00:10:48: Weil genau das ist es irgendwas in uns... ich habe's jetzt sogenannt möchte diese Erfahrung machen aber im Endeffekt ist es exakt dass irgendein Teil davon überzeugt, dass das alles passbar ist.
00:11:00: Ja ja, es ist irgendwo in uns, dass sich auch wieder das wo ich schon mal gesagt hat egal was um uns herum alles passiert.
00:11:11: Es passiert zu einem bestimmten Zweck und diese leise Stimme, die da in dir ruft... Die müssen wir hören!
00:11:20: Das ist das Bauchgefühl, Intuition, es ist innere Eingebung je nachdem wie du konditioniert bist.
00:11:27: Hörst Du diese Stimme oder hörst sie halt nicht?
00:11:30: Und das ist... Nicht so gut, wenn du sie nicht wahrnimmst und nicht hörst oder überhörst.
00:11:39: Irgendwann wird dieser Punkt kommt wo du sagst hey nee heute mache ich es anders.
00:11:44: alle anderen erwarten vielleicht von mir ein Jahr und ich sage jetzt nein auf den letzten Drücker.
00:11:50: Und manchmal ist es gar nicht die Erwartung von außen.
00:11:55: Manchmal ist es eine Erwartungen, die wir in uns haben und ich habe ein lustiges Beispiel.
00:12:01: Ich war letztens unterwegs und bin auf dem Parkplatz gefahren.
00:12:08: Da war die Schranke offen, also da war offensichtlich... Also konnte man drauf fahren ohne dass die Schränke einregistriert hat.
00:12:17: Und ich habe dann nachgefragt, kann ich da parken?
00:12:19: Und so ja eigentlich ist das nicht vom Hotel, ist was anderes.
00:12:23: Dann hab' ich geguckt dazu.
00:12:26: Hotelparken ist schon teuer!
00:12:28: Wenn die Schwanke zugeht wird es noch teurer.
00:12:33: Irgendein Teil in mir hat gesagt, bleib da jetzt einfach stehen.
00:12:38: Die hat gesagt offensichtlich ist das gerade defekt.
00:12:43: Irgendeinen Teil in Mir hat gesagt ja klar wahrscheinlich geht es aber dann morgen wieder und dann habe ich das Problem.
00:12:49: Fahr doch einfach geh doch auf Nummer sicher fahr in die Tiefgarage.
00:12:53: Irgend einen Teil wollte das aber nicht.
00:12:55: Ich war die ganze Zeit immer so gelinst ob die Schranke noch auf ist.
00:13:03: irgendwie hoffte die Erfahrung zu machen, weil anders ich hole ein bisschen aus.
00:13:10: Ich bin immer davon überzeugt dass wenn irgend so was ist, ich diejenige bin, die er bestört und ich am Ende das Problem habe.
00:13:17: Und nicht bei anderen aber immer sehr andere machen keinen Parkschein rein, andere stellen keine Parkuhr oder überschreiten ihre Zeit und nichts passiert.
00:13:25: Ich war immer davon überzeugt, weil mir funktioniert es nicht.
00:13:29: Ja... Die Schranke war bis zum Schluss offen!
00:13:33: Zeit ein bisschen latent aufgeregt.
00:13:36: Aber ich wollte diese Erfahrung offensichtlich gerne machen und es war eine wunderschöne Erfahrung zu sehen, nein!
00:13:44: Ich bin nicht die einzige der irgendwie solche Sachen dann immer um die Ohren fliegt.
00:13:50: Was für ne Bestellung hast du ans Universum abgegeben?
00:13:53: Oder welche Bestellungen gibst du sonst ans Universums ab dass alle anderen nicht erwischt werden aber immer
00:14:00: du?!
00:14:01: I don't know.
00:14:03: Aber das war so passend, wo ich dachte irgendwas in mir will dass gerade Will es sich selbst beweisen?
00:14:10: Das ist nicht so.
00:14:11: Weil!
00:14:12: Ich weiß das ja gar nicht von all den hundert Malen Wo ich irgendwelche Dinge ins Auto gegangen bin um die Parkscheibe weiter zu drehen Damit nichts passiert was aber auch nicht zulässig ist.
00:14:26: Ich weiß ja gar nich wie oft irgendwas passiert wäre.
00:14:28: Aber diese innere Überzeugung dass ich immer erwischt werden würde ...wie ich zumindest für ein Mal jetzt ausgehebe.
00:14:38: Herrlich, herrlich!
00:14:40: Weil ich wirklich dachte, wo jeder andere würde jetzt auch stehen bleiben.
00:14:44: Jetzt bleibt doch einfach mal stehen und guck was passiert.
00:14:49: Und?
00:14:50: Guck mal, vielleicht wäre es viel cooler, was solche Sachen angeht.
00:14:53: Du wusstest ja... Ja du wussteste ja, dass das
00:14:59: Szenario... Jim der Worst Case war mir bewusst.
00:15:03: Und den hast du in Kauf genommen, auch wenn du immer mal wieder gelunscht hast.
00:15:06: Aber es ist doch genau so, wenn man irgendwie bis zum Ende quasi prokrastiniert und erst dann in Fahrt kommt, ist doch das genau das Gleiche.
00:15:19: eigentlich weißt du genau was passieren wird, wenn du's nicht tust?
00:15:25: Kannst damit umgehen weil sonst würdest du nicht so reagieren bin ich felsenfest davon überzeugen.
00:15:31: Irgendwann kommt ja dieser Punkt, wo du ins Handeln kommst.
00:15:36: Weil ... Du weißt, wenn ich jetzt weiter hinaus zeugere werden die Konsequenzen wahr und die Kesequenze will ich nicht.
00:15:44: Irgend wann hast du dann Konse quenzen?
00:15:45: Wo du sagst diese Konse Quenzen möchte ich jetzt nicht mehr!
00:15:49: Und deswegen legst du los oder deswegen handelst du Deswegen tust du was anderes.
00:15:53: also das glaube ich immer wieder dass gleiche dass alles was wir tun hat irgendeinen Nutzen für uns.
00:15:59: Immer Immer, immer.
00:16:00: Das ist ja das was man mehr oder weniger als allererstes lernt wenn man sich mit Persönlichkeitsentwicklung auseinandersetzt dass alles egal ob es dir gut tut und grundsätzlich nicht guttut.
00:16:10: Es hat einen bestimmten Nutzen und wenn wir den nicht gerade benennen kann es hat ein Nutzen für dich.
00:16:16: Und wenn das Gewohnhalt ist?
00:16:18: Sicherheit!
00:16:21: In der Regel hat es irgendwas damit zu tun dass es dir geht auch wenn Grundsätzlich schon, auch wenn es ein nicht konstruktives Handeln ist.
00:16:33: In
00:16:33: dir selbst löst es einen Sicherheitsgefühl aus, es genauso zu machen.
00:16:40: Auch wenn du völlig gegen deine Natur gehst aber es allen recht machst damit?
00:16:46: Ist das die Motivation?
00:16:47: Irgendwas
00:16:48: schräges?
00:16:50: oder ich möchte etwas bewerten, aber irgendwas passiert in dir was sich richtig für
00:16:56: dich.
00:16:57: Der Nutzen muss nicht unbedingt objektiv betrachtet tatsächlich ein Nutzen sein.
00:17:02: Absolut nicht, der ist immer sehr subjektiv und meistens sehr unbewusst
00:17:07: Und
00:17:07: dass das Kohle an der Persönlichkeitsentwicklung, dass du dieses unbewusste Sichtbar machst und dann entscheiden kannst.
00:17:15: ich glaube
00:17:16: ich probiere es mal anders und guck mal was passiert.
00:17:20: Ja auch ein guter Punkt weil exakt an dieser Stelle wirds nochmal echt spannend auszuhalten, den Weg anders zu gehen.
00:17:31: So hast du es ja jetzt gerade auch mit diesen Parken gemacht?
00:17:33: Wicht
00:17:33: umzufarken und dann diese Gefühle die hoch kommen und sagen okay ich linds wenigstens mauen habe zwar trotzdem schiss dass sie zu ist aber ich beruhige mir die Bestätigung zwischen euch.
00:17:44: Ja genau das ist es.
00:17:46: Und das gibt's bei so vielen Stellen.
00:17:49: Immer und immer wieder begegnet uns das.
00:17:53: Das können ganz kleine Sachen sein, es kann riesengroße Sachen sein.
00:17:57: Alles was wir tun hat einen Nutzen.
00:17:59: Und auch die ganz, ganz kleinen Sachen können sich riesengroß anfüllen.
00:18:05: Ja.
00:18:06: Das ist ein schönes Schlusswort!
00:18:08: So lassen wir das stehen.
00:18:09: Sehr cool.
00:18:11: Sehen wir uns nächste Woche
00:18:12: wieder?
00:18:13: Auf jeden Fall.
00:18:14: Ich bin schon sehr gespannt, was du uns dann für ein Thema mitbringst.
00:18:18: Cool.
00:18:18: Noch habe ich keins.
00:18:20: Ah ok.
00:18:21: Bleibe ich noch weiter gespannt.
00:18:24: Bis dahin.
00:18:24: Ciao Sandra.
00:18:25: Tschüss analina.
00:18:27: Das war eine Folge aus dem Podcast alles außergewöhnlich.
00:18:32: Hat dir die Folge gefallen?
00:18:34: Wenn ja freuen wir uns sehr über deine Bewertung, außerdem kannst du den Podcast abonnieren und bleibst so immer auf dem Laufenden!
00:18:41: Wenn Du etwas mitnehmen
00:18:42: konntest
00:18:42: aus dieser Folge dann leite sie sehr gerne an einen Herzensmenschen Deiner Wahl weiter.
00:18:48: Wir danken Dir für Dein Zuhören und wünschen Dir eine wundervolle Woche.
00:18:52: Es ist schön dass
00:18:53: Du da bist Bis zum nächsten Mal.
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